Как внести в трудовую книжку запись об увольнении?

Чаще всего трудовой договор прекращается по следующим основаниям: по собственному желанию (по инициативе работника), по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора. Познакомимся с формулировками данных записей для внесения в трудовую книжку, что поможет кадровикам избежать ошибок, а рядовым сотрудникам – проверить, верно ли всё оформлено.

В соответствии со статьей 84 ТК РФ, в день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, а также произвести с ним расчет. Трудовая книжка — это бланк строгой отчетности, поэтому заполненная трудовая книжка выдается под подпись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Та же статья Трудового кодекса обращает наше внимание на то, что запись в трудовой книжке о причинах увольнения должна вноситься в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Итак, обозначим общий порядок внесения записи об увольнении, взяв за основу Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69):

1) в колонке 1 указывается порядковый номер записи;

2) в колонке 2 — дата увольнения;

3) в 3-й колонке делается непосредственно сама запись;

4) в последней, 4-й колонке, указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ, его дата и номер).

Обратите внимание на то, что трудовая книжка заполняется черной, синей, фиолетовой шариковой или гелевой ручкой, сокращения не допускаются (то есть нельзя указать «ТК РФ», нужно писать полностью).

Часто возникает вопрос, какой день является днем увольнения? Ответ: датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника в организации.

Приведем формулировки основных записей в общепринятом варианте. Подчеркнем, что данные варианты не являются «истиной в последней инстанции». Важно, чтобы запись содержала причину увольнения и ссылку на конкретную статью Трудового кодекса.

Первые две формулировки по смыслу идентичные — они отражают увольнение по собственному желанию (инициативе работника). Кадровики используют как первый вариант (он соответствует Инструкции по заполнению трудовых книжек), так и второй (повторяет формулировку Трудового кодекса):

«Уволен (а) по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Формулировка записи при увольнении по соглашению сторон следующая:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание, что в случае увольнения по соглашению сторон обязательно подписание Дополнительного соглашения к трудовому договору.

И формулировка записи при увольнении по причине окончания срочного трудового договора звучит так:

«Уволен (а) в связи с истечением срока действия трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении в колонку 3, в колонке 4 указываем основание для внесения записи, например: «Приказ от 01.06.2015 № 268».

После того как запись внесена, она заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (обычно ответственное лицо — это кадровик, он указывает свою должность, фамилию, ставит подпись), печатью организации, подписью самого работника в знак ознакомления. (Об этом говорится в Постановлении от 16 апреля 2003 г. № 225 о трудовых книжках.)

Всё, запись об увольнении внесена. Желаем вам успехов в работе!