Как редактировать PDF?

Формат PDF – универсальный, удобный и один из наиболее используемых при подготовке документов, которые предназначены для широкой и разнообразной аудитории. Говорят, что каждый десятый документ, опубликованный в Интернете, сделан в формате PDF. Но редактирование таких файлов невозможно без наличия специализированных программ. На какой из них остановить свой выбор? Пример удачного инструмента.

Формат PDF — универсальный, удобный и один из наиболее используемых при подготовке документов, которые предназначены для широкой и разнообразной аудитории. Говорят, что каждый десятый документ, опубликованный в Интернете, сделан в формате PDF. Он небольшой по размеру, открывается на компьютерах и мобильных устройствах с разными операционными системами, а представленные в PDF-документе шрифты будут выглядеть одинаково вне зависимости от того, установлен ли такой шрифт на устройстве читателя. Немаловажной является и возможность защитить такой документ паролем.

В PDF-документе можно совмещать текстовый материал, мультимедийные объекты, таблицы и графику. Большинство электронных книг создано в формате PDF. Подготовить такой файл можно и без специальных программ, к примеру, с помощью Microsoft Word. Но вот внести правки в PDF-файл без таковых не получится, даже если нужно исправить простую опечатку. Не говоря уже о более серьезных действиях — объединении нескольких документов разных форматов, удалении и добавлении страниц, комментировании фрагментов при совместной работе над документами.

Один из самых удобных инструментов работы с PDF-файлами, которым я пользовалась — это ABBYY PDF Transformer+.

Программа проста и позволяет эффективно выполнять все задачи, связанные с созданием и изменением PDF-файлов. В ней немало возможностей, которые помогут подготовить как офисный документ, так и электронную книгу. Создать PDF-файл можно из документов самых разных форматов: Word, Excel, PowerPoint, HTML, графических файлов и ряда других.

Можно собрать единый файл из нескольких документов — к примеру, если электронная книга состояла из нескольких PDF или DOC-частей, то ее можно легко и просто объединить в один том, удалив легким движением руки лишние страницы и проведя нужные корректировки в объединенном файле. Или включить различные таблицы, графики и диаграммы.

Файлы разных форматов при открытии преобразуются в PDF, и к ним применимы все инструменты программы.

Если у вас были просто сканы документов пусть и в PDF, то при их открытии с помощью ABBYY PDF Transformer+ программа сама автоматически добавит текстовый слой к изображению страницы. Это позволит осуществлять полнотекстовый поиск по документу и копировать его содержимое. Кстати сказать, программа распознает не только русский и английский текст — разработчиками заявлена поддержка 189 (!) языков, включая их различные комбинации. Правда, лично мне это проверить не удалось, пока что не было такой необходимости. Но судя по безупречной работе других инструментов программы и тому, что ABBYY известна своими технологиями в области распознавания текста и программой FineReader, так оно и есть.

Результат своей работы можно сохранить в любом формате из большого списка возможных.

В тексты легко вносить правки, меняя шрифты, их размер, делая надписи поверх изображений — все, что вам потребуется. А, например, инструмент «Ластик» не только стирает текст, но и автоматически подбирает фон.

Иногда приходится работать над документом коллективно — к примеру, согласовывая с автором предложенные редакторские правки. В документ легко вносить комментарии, они будут сохраняться в виде диалогов, а при достижении согласия их легко удалить из конечной версии документа, либо добавить отметку о согласовании.

Текст удобно маркировать самыми разными пометками — цветная маркировка, подчеркивание, зачеркивание, отметки места вставки нового фрагмента текста.

Чтобы не было путаницы в версиях документа, можно ставить специальные отметки.

Файл легко защитить от несанкционированных действий, настроив пароль. Уровень доступа варьируется: настройки включают запрос пароля для открытия файла, ограничение возможности его распечатки, редактирования, изменения прав доступа и т. д.

ABBYY PDF Transformer+ позволяет конвертировать PDF-документы в форматы электронных книг EPUB и FB2, что дает дополнительные возможности в их чтении на iPad, планшетах или других портативных устройствах.

Неоспоримым преимуществом программы является то, что и сама программа, и отличное руководство пользователя — на русском языке. Поэтому разобраться с инструментами совершенно не сложно. И что еще немаловажно — невысокая цена продукта, практически на порядок ниже некоторых аналогов, при этом больше возможностей в работе с PDF-документами.

Бесплатный тестовый период составляет месяц, за это время программа может быть освоена во всех тонкостях. По прошествии месяца она остается на компьютере, правда, лишается ряда функций. Но по-прежнему позволяет открывать и просматривать любые PDF-документы, добавлять комментарии и отметки в тексте, делать поиск по файлу.

Я осталась довольна продуктом и в целом, и в частностях. Конечно, я ее не освоила во всех деталях — лишь в том, что мне необходимо в работе. Но замечаний практически нет. Все работает удобно и просто. Рекомендую!